وثيقة نظامية

الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية

النسخة 2026-09-09 · سارية من تاريخها وحتى تُستبدل بنسخة أحدث.

هذه الوثيقة تنظّم استخدامك منصة «ملف الإنجاز» على النطاق injaz.site وما يتفرّع عنه. باستخدامك المنصة أو بإقرارك الموافقة داخلها فإنك تقبل ما فيها. اقرأها قبل أن ترفع أي صورة — القسم الخامس تحديدًا يخصّ صور الطلاب ومسؤوليتك عنها.

١التعريفات وطبيعة الخدمة

«المنصة»: خدمة ويب تُقدَّم عبر النطاق injaz.site وتتيح للمعلم والمعلمة إنشاء ملف الإنجاز المهني وتعبئة حقوله وربط شواهده بالصور ثم تصديره ملفًّا للطباعة.

«المستخدم»: المعلم أو المعلمة صاحب الحساب. «المشغّل»: مالك المنصة ومشغّلها.

المنصة أداة تحرير وإخراج: هي لا تُقيّم أداءك، ولا تعتمد ملفك، ولا ترسله إلى أي جهة، ولا تتصل بأي نظام حكومي. ما تكتبه أنت هو محتوى ملفك، والمنصة تصفّه وتُخرجه.

٢الحساب والاشتراك

  • لا يوجد تسجيل ذاتي: الحسابات يُنشئها المشغّل ويسلّم بياناتها للمستخدم مباشرة.
  • الحساب شخصي وغير قابل للمشاركة، ولكل حساب ملف إنجاز واحد.
  • المستخدم مسؤول عن سرية كلمة مروره، وعمّا يقع من حسابه. غيّر كلمة المرور فور استلامها، ولا تُشاركها.
  • للحساب تاريخ انتهاء يُعرض داخل المنصة. تُدار الاشتراكات والتجديد خارج المنصة — لا توجد بوابة دفع ولا تُجمع أي بيانات بطاقات أو حسابات بنكية إطلاقًا.

٣استقلال المنصة عن الجهات الرسمية

المنصة جهد خاص مستقل. لا تتبع وزارة التعليم ولا أي جهة حكومية، ولا ترعاها ولا تعتمدها أي منها، ولا تمثّلها.

بعض قوالب الإخراج تتضمّن ترويسة مستندٍ اعتيادية (اسم المملكة والجهة التعليمية) لأنها الصيغة الشائعة لهذا النوع من الملفات. وجود هذه الترويسة لا يعني اعتمادًا ولا انتسابًا، والمستخدم وحده مسؤول عن ملاءمة ما يُخرجه لمتطلبات جهة عمله وأنظمتها.

٤التزامات المستخدم

  • أن تكون البيانات التي تدخلها صحيحة وتخصّك.
  • ألّا ترفع محتوًى مخالفًا لأنظمة المملكة، ولا ما يمسّ خصوصية غيرك، ولا ما لا تملك حق استخدامه.
  • ألّا تحاول الوصول إلى بيانات مستخدم آخر، ولا اختبار المنصة أو اختراقها، ولا استخدامها آليًّا بما يضرّ بتشغيلها.
  • أن تستعمل المنصة للغرض المهني المخصّصة له وحده.

٥صور الطلاب وموافقة أولياء الأمور

هذا أهمّ بند في الوثيقة. صور الأطفال بيانات شخصية لأصحابها، وأنت من يرفعها.

  • قبل رفع أي صورة يظهر فيها طالب أو طالبة، يجب أن تكون قد حصلت على موافقة وليّ الأمر وفق ما تعتمده جهة عملك.
  • تطلب المنصة منك إقرارًا صريحًا بذلك قبل تمكينك من الرفع، ويُسجَّل الإقرار بوقته.
  • هذا الإقرار لا يُغني عن الموافقة الفعلية ولا يحلّ محلّها، ولا ينقل المسؤولية إلى المشغّل. المسؤولية عن مشروعية ما تُرفع تقع على المستخدم.
  • يُنصح بشدّة بالاقتصار على ما يخدم الشاهد فعلًا، وتجنّب الصور التي تُظهر وجوهًا دون حاجة، وتجنّب أي بيانات تعريفية للطلاب داخل الصور.
  • إذا سُحبت موافقة وليّ أمر، فاحذف الصورة من ملفك وأفرغ سلة المحذوفات.

٦البيانات التي تُجمع ولماذا

تُعالَج البيانات وفق نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية ولائحته التنفيذية. وتقتصر المعالجة على ما تحتاجه الخدمة فعلًا:

  • بيانات الحساب: اسم المستخدم، الاسم، المدرسة، ووسيلة تواصل إن زوّدت بها المشغّل — لتشغيل الحساب وإدارة اشتراكه.
  • محتوى ملف الإنجاز: النصوص التي تكتبها والصور التي ترفعها — لتقديم الخدمة نفسها.
  • بيانات تشغيلية: وقت الدخول، عنوان الإنترنت، ومحاولات الدخول الفاشلة — لأمن الحساب وحده.
  • كلمة المرور تُخزَّن مُجزّأة (hash) ولا يمكن للمشغّل استخراجها أو الاطلاع عليها.

تُستضاف البيانات على خادم داخل المملكة العربية السعودية. ولا تُباع البيانات ولا تُؤجَّر ولا تُشارَك مع أطراف تسويقية، ولا تُستخدم في إعلانات، ولا يوجد في المنصة أي أداة تتبّع إعلانية.

٧الاطلاع الإداري وسجل الوصول

قد يطّلع المشغّل على محتوى ملفك عند الحاجة التشغيلية: دعم مشكلة تبلغ عنها، أو تحقّق من مخالفة، أو صيانة.

وكل اطلاع من هذا النوع يُسجَّل في سجل وصول منسوب إلى حسابك مع وقته. هذا السجل جزء من الضمانات لا من المراقبة: وجوده يعني أن الاطلاع مُوثَّق لا صامت.

٨مدد الحفظ والحذف

  • الصور التي تحذفها تنتقل إلى سلة المحذوفات وتبقى مدة محدودة تتيح التراجع، ثم تُمسح تلقائيًا. وإفراغ السلة يدويًا يمسحها فورًا.
  • تُحفظ نسخ احتياطية دورية لقاعدة البيانات والصور لحماية عملك من العطل، وتُستبدل بالتناوب. لذلك قد يبقى أثر لما حذفته في النسخ الاحتياطية مدة محدودة قبل أن تُستبدل.
  • يُقلَّم سجل الوصول تلقائيًا بعد مدة محدودة.
  • عند انتهاء الاشتراك دون تجديد، أو عند حذف الحساب، تُحذف بيانات الحساب وملفه وصوره.

٩حقوقك على بياناتك

لك، بصفتك صاحب البيانات: العلم بكيفية معالجتها، والاطلاع عليها، وطلب تصحيحها، وطلب حذفها، وسحب موافقتك على معالجتها.

وأكثر هذه الحقوق تمارسها بنفسك داخل المنصة مباشرة: التعديل والحذف وإفراغ السلة وتصدير ملفك نسخةً لديك. ولما لا تستطيع فعله بنفسك، راجع المشغّل عبر القناة نفسها التي وصلتك منها بيانات الدخول.

ولك أن ترفع شكوى إلى الجهة المختصة بحماية البيانات الشخصية في المملكة.

١٠أمن المعلومات وحدوده

تُتّخذ تدابير تقنية معقولة: اتصال مُعمّى (HTTPS)، وتجزئة كلمات المرور ورموز الجلسات، وحدود على محاولات الدخول، ونسخ احتياطية دورية، وفصل صلاحيات.

ومع ذلك لا توجد خدمة على الإنترنت آمنة بصورة مطلقة. لا يُقدَّم أي ضمان بأن الخدمة لن تنقطع أو لن تتعرض لحادث أمني. وفي حال وقوع حادث يمسّ بيانات شخصية، يُتّخذ ما يوجبه النظام من إجراءات وإشعار.

١١الملكية الفكرية

  • ما تكتبه وترفعه ملكك أنت. لا يدّعي المشغّل أي ملكية على محتوى ملفك، ولا يستخدمه لأي غرض غير تقديم الخدمة لك.
  • التصاميم والقوالب والشيفرة والاسم ملك للمشغّل، ولا يجوز نسخها أو إعادة نشرها أو بناء خدمة مشابهة عليها دون إذن مكتوب.
  • الملف الذي تُصدّره لك، تستعمله كما تشاء لأغراضك المهنية.

١٢حدود المسؤولية

تُقدَّم الخدمة كما هي وبحسب المتاح. ولا يتحمّل المشغّل:

  • نتيجة تقييم أداءك الوظيفي، أو قبول جهة عملك لملفك من عدمه — فالمنصة أداة إخراج لا جهة اعتماد؛
  • ما ينشأ عن محتوى رفعه المستخدم دون حق أو دون موافقة صاحب الشأن؛
  • الفقد الناتج عن استخدام غير سليم، أو عن مشاركة بيانات الدخول، أو عن عطل خارج سيطرة المشغّل (انقطاع شبكة أو خدمة استضافة أو قوة قاهرة)؛
  • الأضرار غير المباشرة أو التبعية أو فوات الكسب.

وفي جميع الأحوال لا تتجاوز مسؤولية المشغّل — إن ثبتت — ما دُفع فعلًا مقابل الاشتراك عن المدة محلّ النزاع.

احتفظ دائمًا بنسخة من ملفك المصدَّر لديك. النسخ الاحتياطية إجراء تشغيلي لحماية الخدمة، وليست بديلًا عن نسختك أنت.

١٣إيقاف الخدمة أو الحساب

للمشغّل إيقاف حساب يخالف هذه الشروط، أو يُسيء استخدام المنصة، أو يعرّض بيانات غيره للخطر. وعند مخالفة جسيمة قد يكون الإيقاف فوريًّا.

وإذا تقرّر إيقاف الخدمة كلّيًّا، يُسعى إلى إشعار المستخدمين قبل ذلك بمدة معقولة تتيح لهم تصدير ملفاتهم.

١٤تعديل هذه الوثيقة

قد تُحدَّث هذه الوثيقة. ولكل نسخة رقم نسخة بتاريخها مثبت أعلى الصفحة. وعند صدور نسخة جديدة تمسّ حقوقك أو التزاماتك، تُعرض عليك عند الدخول ويُطلب إقرارك بها من جديد، ويُسجَّل إقرارك بوقته ونسخته.

١٥النظام الواجب التطبيق

تخضع هذه الشروط وتُفسَّر وفق أنظمة المملكة العربية السعودية، ومنها نظام حماية البيانات الشخصية ونظام مكافحة الجرائم المعلوماتية. وتختصّ الجهات القضائية المختصة في المملكة بالفصل في أي نزاع ينشأ عنها.

وإذا بطل بند من هذه الوثيقة أو تعذّر تطبيقه، بقيت بقية البنود نافذة.